成功的辦公室建設(shè)和辦公室裝修工程具有一定的共性，包括選擇適當(dāng)?shù)膮⑴c人。保持參與人員的連續(xù)性。具備一套清晰、詳細(xì)而周全的流程，以及相關(guān)人員具有與該事務(wù)相關(guān)的廣博知識，下面是小編為大家總結(jié)領(lǐng)企成功的四個(gè)關(guān)鍵因素。
(一)詳盡實(shí)用的流程說明
從開展項(xiàng)目的前設(shè)計(jì)到后建設(shè)階段，應(yīng)該有一個(gè)闡述清晰的流程說明文件。這一環(huán)節(jié)非常重要，但經(jīng)常被忽視。作為辦公室的使用方代表，可以通過審閱這個(gè)流程說明了解一些關(guān)鍵控制點(diǎn)的實(shí)施過程提前發(fā)現(xiàn)問題，避免較大疏漏。同時(shí)還可以作為施工過程中間控制的依據(jù)。
(二)專業(yè)實(shí)用的設(shè)計(jì)
1.不可忽視的初步設(shè)計(jì)
初步設(shè)計(jì)相對來說指導(dǎo)施工意義不大，僅對招投標(biāo)公平，但在設(shè)計(jì)階段是非常重要的，因?yàn)樵谠撾A段是對設(shè)計(jì)方案及整體結(jié)構(gòu)確定的階段；在國外初步設(shè)計(jì)在整個(gè)設(shè)計(jì)時(shí)間中占了很大的比例，等到方案成熟之后，才進(jìn)人施工設(shè)計(jì)分階段，而在我國因?yàn)楦鞣N原因的限制程序卻是相反的，所以在設(shè)計(jì)中容易反復(fù)，會(huì)出現(xiàn)很多同題。
2.專業(yè)的設(shè)計(jì)者
專業(yè)的設(shè)計(jì)者應(yīng)該是在辦公室的成功設(shè)計(jì)和建設(shè)方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和閱歷的專家。這是成功設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。一般設(shè)計(jì)師往往只具有普通辦公建筑、民用建筑的設(shè)計(jì)知識和經(jīng)驗(yàn)，很少涉足辦公室領(lǐng)域；而了解辦公室功能的通常是一些實(shí)驗(yàn)臺、通風(fēng)柜的設(shè)計(jì)者，而他們并不了解建筑設(shè)計(jì)的知識，因此他們畫出的設(shè)計(jì)圖，施工方看不懂。
3.設(shè)計(jì)與施工的關(guān)系
設(shè)計(jì)與施工是相輔相成的，辦公室裝修工程設(shè)計(jì)的好壞直接關(guān)系到施工成本和施工的難易程度，同時(shí)，施工又反作用于設(shè)計(jì)，如果施工上不可行，將會(huì)否定這個(gè)設(shè)計(jì)方案。相反，將施工中出現(xiàn)的問題逐一解決，會(huì)使得設(shè)汁更為完善。施工設(shè)計(jì)是對初步設(shè)計(jì)的細(xì)化，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整的采集，如果中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題，都會(huì)影響設(shè)計(jì)質(zhì)量。
(三)良好的溝通協(xié)作
在整個(gè)辦公室裝修工程中，所有參與者要保持協(xié)調(diào)一致，同時(shí)與權(quán)威機(jī)構(gòu)保持良好的溝通。如辦公室代表必須在一些關(guān)鍵問題上如實(shí)向辦公室的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，充分了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并予以貫徹實(shí)施；辦公室代表必須與辦公室領(lǐng)導(dǎo)以及分管領(lǐng)導(dǎo)保持溝通，及時(shí)將需求通知辦公室代表，設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方，并能確保辦公室需求付諸實(shí)現(xiàn)。
(四)盡職盡責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理是施工總包的代表，他必須給予客戶高度信任，并自始至終參與整個(gè)項(xiàng)目，他所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場所有施工隊(duì)伍準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目計(jì)劃工作的主要負(fù)責(zé)人，是項(xiàng)目的組織者、協(xié)調(diào)者、溝通者，處于整個(gè)項(xiàng)目的中心位置，要溝通和協(xié)調(diào)各方關(guān)系，及時(shí)解決各種矛盾，事先發(fā)現(xiàn)問題隱患并及時(shí)排除，保證項(xiàng)目的全面實(shí)施需要獲得足夠的人力、物力和財(cái)力資源，并合理地分配項(xiàng)目任務(wù)，使項(xiàng)目得以順利進(jìn)行。
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